Основные этапы стандартизации в сфере ДОУ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ЦЕЛИ СТАНДАРТИЗАЦИИ ДОУ 4
2. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ СТАНДАРТИЗАЦИ 7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ
ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 14

Весь текст будет доступен после покупки

Делопроизводство отражает и обеспечивает деятельность организации. Она является мощным инструментом, ответственным за состояние и процессы управления документами всей организации. Главная цель службы делопроиз-водства – это не только осуществление, но и совершенствование документаци-онного обеспечения управления.
В современных организациях делопроизводство становится высокотехно-логичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой деятельности. Оно объективно выделяется в перспективный вид
профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое
и организационное оформление и требует значительного объёма знаний.
Успех в деятельности любой организации напрямую зависит от качества ведения делопроизводства, грамотного составления и оформления документов, что является прямой обязанностью специалистов службы ДОУ, которой прихо-дится непосредственно работать с руководством, решать вопросы рассмотрения документов, контролировать их исполнение, вести справочную работу по доку-ментам.

Весь текст будет доступен после покупки

1. ЦЕЛИ СТАНДАРТИЗАЦИИ ДОУ
Документы регулируют управленческую деятельность в любой организа-ции независимо от направления её деятельности и организационно-правовой формы. В документах отражаются и фиксируются все стадии управленческого процесса. Поэтому от того, насколько правильно они составлены и как органи-зована работа с ними, во многом зависит правильность принятия управленче-ских решений .
Организация документационного обеспечения управления – трудоёмкий процесс, требующий специальных знаний. Только чёткий, основанный на право-вых нормах порядок работы с документами позволяет избежать многих кон-фликтных ситуаций в деятельности предприятий.
Современное делопроизводство определяется стандартом как «отрасль
деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с до-кументами», т.е. весь процесс с момента появления документа и до его уничто-жения или передачи на хранение в архив.
Параллельно с термином «делопроизводство» используется термин «до-кументационное обеспечение управления». Это связано с внедрением компью-терных систем управления, их организационным, программным и информаци-онным обеспечением. Для унификации терминологии, употребляемой в компь-ютерных
программах и литературе, относящихся к делопроизводству, аналогично стало
использоваться понятие «документационное обеспечение управления», которое, по существу, является синонимом понятия «делопроизводство». Например, в названиях таких нормативных документов, как «Государственная Система до-кументационного обеспечения управления » и «Типовая инструкция по дело-производству в федеральных органах исполнительной власти» .
В современном мире огромное внимание уделяется качеству и правильно-сти составления документа. Ни одно современное предприятие не обходится без документального оформления своей деятельности. Исходя из этого важнейшим направлением управленческой деятельности является организация эффективной работы с документами и совершенствование всех информационно-документационных процессов .
В соответствии с Федеральным законом от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О тех-ническом регулировании» основными целями стандартизации в применении к доку-ментам являются:
• обеспечение единства требований в области делопроизводства ;
• обеспечение технической совместимости сопоставимости создаваемых документов;
• проведение работ по унификации форм документов и требований к их оформлению и составлению;
• приведение документации к единообразию .
С развитием информационных технологий и соответственно возникнове-нием новых способов и методов работы с документами на всех стадиях и во всех видах их существования особую остроту и социальную значимость приоб-ретает проблема адекватного правового регулирования в указанных сферах дея-тельности. Законодательство Российской Федерации далеко не всегда корректно учитывает функционирование и оборот документов в правоотношениях субъек-тов,
особенно в связи с массовым внедрением в общественный оборот форм элек-тронного представления документов, электронной подписи и информационных технологий.
В настоящее время в связи с ростом объёма информации, обусловленным развитием экономики, расширением номенклатуры выпускаемой продукции, строительством новых объектов, освоением новых районов, количество доку-ментации, создаваемой в организациях, предприятиях, фирмах, стремительно растёт. Это обусловливает необходимость чёткой постановки работы с доку-ментами – иначе закономерно появление документов низкого качества, плохо составленных и плохо оформленных, не содержащих полную и ценную инфор-мацию, требующих увеличения срока обработки .
В современном мире огромное внимание уделяется качеству и правильно-сти составления документа. Ни одно современное предприятие не обходится без документального оформления своей деятельности. Исходя из этого важнейшим направлением управленческой деятельности является организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документационных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельно взятого предприятия, организации, учреждения.

Весь текст будет доступен после покупки

1. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроиз-водство): учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 304 с. [Электронный ресурс]. URL: https://znanium.com/read?id=350989.
2. Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: учебное посо-бие. М.: РИОР: ИНФРА-М, 2016. – 249 с. [Электронный ресурс] // Электронно-библиотечная система .
3. Доронина, Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник и практикум для вузов / Л.А. Доронина, В.С. Иритикова. – Москва: Издательство Юрайт, 2020. – 233 с. – (Высшее образование). – ISBN 978-5-534-04568-0. – Текст: электронный // ЭБС Юрайт [сайт]. – URL: http://biblio-online.ru/bcode/450483.

Весь текст будет доступен после покупки